Von Meißen bis Pirna und Radeberg bis Freital

Ihr Vorteil bei uns

Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Dresden und Umgebung

Wir stellen für Sie den externen Datenschutzbeauftragten. So helfen wir Ihnen raus aus dem Haftungsrisiko.
Ständige Veränderungen an den Datenschutzgesetzen (DS-GVO) machen es für Unternehmen sehr zeitaufwendig, immer auf dem Laufenden zu sein und alle Anforderungen an den Datenschutz zu erfüllen. Mit unserer Unterstützung bieten wir Ihnen eine nachhaltige Lösung, mit der Sie stets über Neuerungen informiert werden und gleichzeitig die passenden Empfehlungen erhalten.

Führen des Datenschutzhandbuchs mit allen gesetzlich erforderlichen Inhalten.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
technisch und organisatorische Maßnahmen (TOM´s)
Durchführung von Folgeabschätzungen


Das Datenschutzhandbuch ist eine Sammlung von wichtigen Dokumentationen und Nachweisen, welches zum Beispiel bei einer Kontrolle der Datenschutz-Aufsichtsbehörde oder Anfragen des Betriebsrats benötigt wird. Das Datenschutzhandbuch sollte immer sauber geführt werden und ist Teil ihres Unternehmens.

Am Anfang steht das Datenschutzaudit. Bestehende Datenschutzprozesse werden von uns professionell auf Einhaltung geltender Gesetze der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) hin auditiert. Die Ergebnisse werden in einem ausführlichen Bericht festgehalten und Ihnen mit einer Abweichungsanalyse übergeben. 


Der Auditbericht richtet sich nach der Auditnorm der DIN EN ISO 19011. Wir bieten Ihnen Systemaudits, Verfahrensaudits, Prozessaudits und Produktaudits mit höchsten Qualitätsstandards.

Sie erhalten von uns regelmäßig einen Datenschutzjahresbericht mit den ermittelten Abweichungen, Bewertungen sowie eine Aufgabenliste. Soweit es technisch und betriebswirtschaftlich realisierbar ist, müssen diese Aufgaben dann Schritt für Schritt abgearbeitet werden. Als zweiter Schritt folgt die Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten. Eine korrekte Erstellung ist für viele sehr schwer. Viele Unternehmen sind hier überfordert. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und bei der nachhaltigen, laufenden Überprüfung der Einhaltung

Leistungsumfang
Hier die wichtigsten Elemente unseres Leistungsumfangs:

  • Bestellung des Datenschutzbeauftragten
  • Meldung bei den Behörden
  • Aufbau der Datenschutz-Dokumentation
  • Verwaltung der Datenschutzverfahren
  • Beratung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (sofern erforderlich)
  • Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Aufbau betrieblicher Datenschutzregelungen
  • Haftung bis 1 Mio Euro im Schadensfall
  • Beratung bei unternehmerischen Entscheidungen
  • Flexible Beratung zu aktuellen Datenschutzthemen
  • Datenschutzaudits des bestehenden Datenschutzes im Unternehmen
  • Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf Datengeheimnis
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter
  • Updates zu datenschutzrechtlichen Regelungen und Normen
  • Auskunftserteilung an Betroffene
  • Ansprechpartner für Fragen der Aufsichtsbehörden
  • Unterstützung beim Aufbau alternativer Lösungen
  • Erstellung von Auftragsdaten­verarbeitungsvertrag
  • 24 Stunden Notrufnummer für Datenschutzpannen
  • Regelmäßige Überwachung und Kontrollen auch vor Ort

 

Während meiner Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter und als Datenschutzberater haben sich bestimmte Dinge immer wieder wiederholt und ich habe angefangen einige Prozesse zu automatisieren.
Das ist der Vorteil, durch automatisierte Prozesse benötigt man weniger Zeit für die gleiche Arbeit.

Mit Hilfe meiner Expertise und in Zusammenarbeit mit Beratern, Anwälten und mit Hilfe des Feedbacks von Kunden ist unser Unternehmen daran gewachsen.